Blog Informasi dan Pengetahuan

Unsur dari Program Wisata Kuat Perusahaan

0

Dalam rangka untuk membuat sebagian besar anggaran perjalanan perusahaan Anda, sangat penting untuk merencanakan memanfaatkan program anda untuk semua itu sangat berharga. Mengatakan wisatawan untuk memilih tiket pesawat termurah logis hanya tidak cukup. Berikut adalah unsur-unsur yang harus dipertimbangkan ketika merencanakan atau mengevaluasi program perjalanan Anda.

1. Kebijakan Travel

Sebuah kebijakan wisata ditulis dengan baik dan disebarluaskan adalah dasar dari setiap program perjalanan yang baik, dan saya konsisten kagum bahwa begitu banyak perusahaan memiliki seperti kebijakan wisata usang dan tidak direncanakan, jika mereka memiliki satu sama sekali. Hal ini tidak sulit untuk menemukan kebijakan ditulis dengan baik. Satu dapat ditemukan secara online cukup mudah. Semua yang tersisa adalah bahwa itu diedit untuk mencerminkan budaya perusahaan, dan disebarluaskan dalam perusahaan sehingga semua orang mengerti dan setuju untuk mengikutinya. Untuk alasan ini, itu adalah ide yang baik untuk memiliki semua orang menandatangani salinan kebijakan perjalanan untuk memastikan bahwa itu dibaca, dipahami dan dimiliki oleh semua staf perusahaan. Saya menyarankan bahwa setiap orang di perusahaan menandatangani salinan kebijakan perjalanan, apakah mereka bepergian atau tidak. Mereka mungkin mengubah posisi dalam perusahaan kemudian dan diminta untuk melakukan perjalanan. Sebuah kebijakan perjalanan tidak perlu panjang atau kompleks. Beberapa kebijakan perjalanan terbaik yang pernah saya lihat hanya beberapa halaman.

2. wisata Sentralisasi internal dan eksternal

Banyak perusahaan tidak memusatkan program perjalanan mereka, dan mereka membayar harga dalam hal hilangnya peluang pengurangan biaya dan efisiensi internal. Banyak perusahaan yang tidak memusatkan wisata memiliki rasa takut yang membutuhkan wisatawan untuk melakukan sesuatu yang mereka mungkin tidak ingin melakukan, bersama dengan gagasan bahwa sentralisasi wisata akan memerlukan menyewa manajer Travel. Kedua hal ini mungkin keprihatinan yang sah tetapi mereka tidak harus dalam kebanyakan kasus. Dengan mengharuskan wisatawan untuk memesan terpusat, Anda tidak perlu menyebabkan mereka kehilangan fleksibilitas. Anda dapat memusatkan wisata sementara masih memungkinkan wisatawan untuk buku sendiri, baik dengan agen perjalanan pilihan Anda, atau online melalui penyedia yang telah Anda bermitra dengan dan memiliki keyakinan dalam. Dengan menetapkan seseorang dengan tanggung jawab mengawasi perjalanan, Anda mendapatkan titik kontak baik secara internal maupun eksternal untuk masalah perjalanan. Jika perusahaan Anda menghabiskan kurang dari $ 1 juta dalam perjalanan udara, Anda mungkin tidak perlu seorang manajer perjalanan penuh waktu. Dalam kasus ini, pengawasan perjalanan dapat diberikan kepada departemen keuangan, sumber daya manusia, atau bahkan asisten tingkat eksekutif. Berikut ini adalah melihat keuntungan yang bisa diperoleh dengan memusatkan wisata.

Bila Anda memusatkan wisata dengan lembaga tunggal, Anda mendapatkan dalam beberapa cara penting. Anda akan memiliki satu titik kontak untuk masalah saat wisatawan berada di jalan, dan Anda akan memiliki satu entitas untuk pergi ke untuk semua kebutuhan perjalanan Anda. Ini menghilangkan masalah konsolidasi laporan wisata dari antara beberapa sumber. Dengan membawa perjalanan bersama-sama, Anda akan mendapatkan secara signifikan dari skala ekonomi. Jika Anda dapat mengukur total perjalanan antara berbagai divisi atau lokasi, Anda bisa mendapatkan lebih banyak uang Anda dari pemasok perjalanan. Ini akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan lebih banyak dari program dolar lembut maskapai, yang berarti tiket lebih bebas dan upgrade, mendapatkan persentase diskon yang lebih tinggi dari maskapai pilihan kami, dan mendapatkan harga yang lebih baik dinegosiasikan dari hotel dan mobil kontrak Anda. biaya pemenuhan Anda akan berkurang juga, sebagai agen perjalanan Anda akan sering diskon biaya mereka untuk volume keseluruhan yang lebih tinggi dari perjalanan.

3. Mix dari pemesanan online dan layanan pribadi

Ini merupakan addendum ke elemen sebelumnya, yang menyerukan untuk memusatkan wisata dengan satu agen perjalanan. Hal ini penting, tetapi dengan begitu, Anda tidak perlu memerlukan wisatawan untuk menggunakan sistem pemesanan online, dan Anda tidak perlu memerlukan wisatawan untuk menelepon agen langsung. Dengan menawarkan wisatawan pilihan untuk melakukan baik, Anda mencapai beberapa tujuan. Anda akan mengurangi biaya pemenuhan Anda, seperti pemesanan online lebih murah dari segi biaya layanan. Dengan memberikan wisatawan pilihan, Anda memberi mereka rasa kontrol, sehingga meningkatkan moral dan berdiri kesempatan yang lebih baik dari tingkat adopsi yang tinggi. Ketiga, Anda meninggalkan membuka praktik terbaik dari menggunakan mesin pemesanan online Anda kurang perjalanan kompleks, dan memungkinkan para eksekutif senior, sering bepergian, dan perjalanan kompleks untuk memesan langsung dengan agen perjalanan yang dapat menawarkan tingkat yang lebih tinggi dari layanan dan lebih baik secara keseluruhan pengalaman di mana paling dibenarkan perjalanan.